@不(bu)到布 ：今天老板突然叫我出一(yi)張單頁，手(shou)頭工作(zuo)排得滿滿當當實在沒力(li)氣設計，看(kan)了一(yi)眼草(cao)圖就是服(fu)務的流程圖，于是就抓出 Office 準備快速搞(gao)定。

兄弟(di)教程(cheng)：《PPT設計寶典！十招教你做出拿得(de)出手的PPT》

早期 Office 在美(mei)感方面真的(de)(de)爛的(de)(de)一(yi)[嗶~]，可能是(shi)因為(wei)長期從事(shi)文秘編(bian)輯(ji)工作的(de)(de)人對美(mei)缺乏敏感吧。不過從 Office 2010 時代開始， Office 套件的(de)(de)功能和顏色突然出現了質的(de)(de)飛躍(yue)，其中(zhong)新增的(de)(de) SmartArt 簡直(zhi)是(shi)快(kuai)速設計的(de)(de)福音，加上 PPT 更(geng)多炫酷(ku)的(de)(de)動畫(hua)及轉場特效，直(zhi)接讓(rang)我(wo)對 Office 2007 路人轉黑(hei)，擁抱2010至今。

SmartArt 是(shi) Office 新(xin)增(zeng)的(de)圖(tu)表(biao)類(lei)(lei)工具，包含列表(biao)、流(liu)程圖(tu)、結構圖(tu)、關系圖(tu)、矩陣(zhen)、棱(leng)錐等等種類(lei)(lei)，每(mei)個分類(lei)(lei)下(xia)都有(you)(you)多種圖(tu)表(biao)類(lei)(lei)型可以選(xuan)擇。Word 的(de)話在上方(fang)菜單 插入 -> SmartArt 即(ji)可， PPT 同樣。然后在彈出(chu)的(de)窗口(kou)中選(xuan)擇你想要的(de)圖(tu)表(biao)類(lei)(lei)型，值得注意的(de)是(shi)有(you)(you)些圖(tu)表(biao)只(zhi)支持一級目錄(lu)，反正(zheng)切換起(qi)來也很方(fang)便不用太操(cao)心。

SmartArt僅僅是這(zhe)樣當然(ran)不能拿來(lai)做設計，但是它(ta)的(de)(de)(de)(de)智(zhi)能化(hua)和(he)人(ren)性化(hua)程度(du)之高，已經(jing)到(dao)了(le)令人(ren)發指的(de)(de)(de)(de)地步了(le)。首先(xian)它(ta)的(de)(de)(de)(de)層(ceng)級結(jie)構非(fei)常清晰。其次(ci)根據(ju)你的(de)(de)(de)(de)圖表類型，在編(bian)輯文本的(de)(de)(de)(de)時候，圖表會(hui)自動(dong)增(zeng)刪(shan)元素，你可以隨便增(zeng)加(jia)無數項，它(ta)元素的(de)(de)(de)(de)大小、個數、位(wei)置都會(hui)根據(ju)你的(de)(de)(de)(de)文本情況自動(dong)排列(lie)，當然(ran)字號也會(hui)——字太多(duo)了(le)的(de)(de)(de)(de)時候，它(ta)字號就會(hui)自動(dong)縮(suo)小。

樣式(shi)當然(ran)也有(you)多種選(xuan)擇(ze)，無論是配色(se)(se)方案(an)還是展現形式(shi)(不過在形式(shi)方面(mian)，我覺得(de)(de) Office 次了(le)點，幾款偽(wei) 3D 主(zhu)題都(dou)做得(de)(de)挺爛的(de)…2D主(zhu)題基本(ben)上可(ke)以應付我們現在所能見到的(de)所有(you)扁平風了(le)……如果(guo)你(ni)覺得(de)(de)系統默(mo)認(ren)的(de)顏色(se)(se)主(zhu)題不夠看，還可(ke)以直(zhi)接修改文檔的(de)顏色(se)(se)主(zhu)題，如下圖：

我這(zhe)個(ge)截圖是 2013 版的(de)(de)，Office 2010 的(de)(de)顏色(se)主題用形容(rong)詞來(lai)描述每(mei)款配色(se)，更適合那些(xie)初出茅廬色(se)感不足(zu)的(de)(de)新手(shou)。當然如果這(zhe)樣還不能滿足(zu)你，Office 也支持(chi)各種(zhong)自定義(yi)， 中(zhong)常(chang)用的(de)(de)顏色(se)填充、圖案填充、漸(jian)變填充(線性、徑向、對稱(cheng))，Office 統(tong)統(tong)可(ke)以做到。現在連投(tou)影(ying)、倒(dao)影(ying)、外發光(guang)、羽化、3D這(zhe)些(xie)也都(dou)可(ke)以做到，可(ke)定制性非常(chang)高。

對(dui)齊、層疊這些功能雖說也有，唯(wei)一美中(zhong)不足(zu)的(de)可(ke)能就(jiu)是(shi)單位和(he)定位問(wen)題(ti)了(le)，Word 和(he) PPT 的(de)默認單位都是(shi) cm。PPT 倒是(shi)還有(不怎么好使(shi)的(de))參(can)考線，Word 的(de)對(dui)齊手段除(chu)了(le)對(dui)齊工具，也就(jiu)只(zhi)剩下像素眼了(le)。【使(shi)用 Word 的(de)時(shi)候要(yao)注(zhu)意把 SmartArt 的(de)自(zi)動換行(布局(ju)，在(zai)格式中(zhong))改為“浮于(yu)文(wen)字上方(fang)”或“襯(chen)于(yu)文(wen)字下方(fang)”，否(fou)則就(jiu)沒辦法隨意拖(tuo)動了(le)。】

輸出格式(shi)方面，除(chu)了可(ke)以另(ling)存為PDF之外，也可(ke)以使用打印功(gong)能(neng)發送到 OneNote，然后在 OneNote 中另(ling)存為 png 圖片(pian)(假裝(zhuang)你(ni)是用 PS 或者 AI 做的(de)！)。

這么(me)(me)邪道(dao)的設計工具，不考慮來(lai)一(yi)發(fa)么(me)(me)~？

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作者：@不到布